Электронный документооборот

ООО «Газпром энергосбыт Брянск» предлагает осуществлять обмен документами (счета на оплату электрической энергии, универсальные передаточные документы и другие документы) через системы Контур.Диадок и СБИС.

Электронный документооборот (ЭДО) – это сервис для работы с документами, представленными в электронном виде без использования бумажных носителей.

Преимущества Электронного документооборота:

• удобство и безопасность — в соответствии с п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63 «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно;
• сокращение издержек — на доставку и хранение документов, а также закупку бумаги, картриджей уходит меньше средств;
• ускорение работы — все документы можно получить, отправить, обработать и подписать мгновенно;
• экономия времени — отсутствует необходимость визитов в клиентский офис;
• быстрый поиск — электронные документы можно искать по ключевым словам и датам;
• повышение лояльности и качества обслуживания клиентов — люди ценят, когда организации экономят их время;
• снижение налоговых рисков — электронным документом можно подтвердить расходы, осуществленные налогоплательщиком в соответствии с п. 1 ст.252 НК РФ;
• снижение необходимости в бумажных архивах и издержек на их содержание;
• подготовка базы для полного перехода на безбумажное взаимодействие с партнерами Вашей организации и налоговыми органами;
• прием документов от ООО «Газпром энергосбыт Брянск» осуществляется бесплатно.

Напоминаем, что с 1 сентября 2023 меняются правила подписания электронных документов. Руководитель организации сможет подписывать электронные документы только сертификатом, выпущенным ФНС. Если документы нужно подписывать еще и другим сотрудникам организации, то каждый из них должен иметь сертификат физ. лица и машиночитаемую доверенность (МЧД).
Подробнее https://promo.diadoc.ru/lp/spravka-63-fz.